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(1) 서대문구청 홈페이지를 통한 온라인 신청
- 행사계획서 및 안전계획서(상단 서식) 작성 후 등록
(2) 담당자 검토 : 최대 7일
(3) 검토 결과 문자 발송 : 신청사항 승인/반려/보완 알림 ※ 1일 이상의 대형 공연, 행사 및 전시(포토존) 예약/사전승인은 담당자에게 유선 문의하여 진행바랍니다. ※ 서대문구(서울시 및 지자체, 정부기관 포함)가 주최·주관·후원하는 행사와 공익 목적의 민간행사, 기타 구청장이 필요하다고 인정하는 행사 우선 승인
※ 대형행사 사전승인 검토사항 ①공공기관이 주최/주관/후원하는 행사이거나, 공익 목적의 민간행사 해당 여부 ②4시간을 초과하여 장소사용이 필요한 점이 타당한 지 여부 ③행사세부계획서 상 내용이 누락없이 기재되어 있는지 여부
※ 대형행사 사전승인 절차(최소 2주 소요) ①행사 최소 2달 전 사전 유선협의 요청(본 페이지 하단 담당자 연락처 문의) ②행사세부계획서(별도 서식) 초안 작성 후 제출 ③보완 사항 협의 및 수정 후 신청서 최종본, 기관/단체 명의의 공문 제출 ④사전신청 최종 승인
※ 공익 목적의 민간행사의 경우, 각 기관/단체 당 1년에 2회 이하로 사전승인이 제한됩니다.
※ 9월~12월 평일 중 신촌 유플렉스와 연계한 신촌 활성화 목적의 정기문화행사 "신촌 핫플레이스" 프로그램이 진행될 예정입니다. 해당 일시는 사전승인 처리될 예정이므로, 너른 양해 부탁드립니다. [주말은 최대한 제외 예정이나, 우천 등으로 인한 부득이한 상황 시 주말로 일부 이동 가능]
[향후 협조 결과에 따라 기간 연장 가능]
★ 10월 10일~11일, 10월 31일~11월 1일, 12월 5일~6일은 일반 소규모 버스킹 등 진행 주말로 지정하였습니다. 일반 버스커분들을 배려하기 위하여, 해당 주말은 민간 대형행사의 사전신청이 불가하오니 양해 부탁드립니다. ※ 단, 공공기관 행사 시 변동 가능
★ 9월 26일~27일 추석연휴 중 2일 간은 유플렉스 연계 행사가 진행 예정입니다. 단, 해당 기간에 일반 버스커분들을 위한 버스킹 존을 마련할 예정이므로, 일반 버스킹 등 소규모 행사 신청이 가능하십니다.
★ 스타광장 인근 가게에서 버스킹 소음 민원이 빈발합니다. 버스킹 등 행사 진행 시, 스타광장 남서측(창천문화공원 방면)의 공실이 있는 공간으로 최대한 이동하여 행사를 진행하여 주시길 부탁드립니다.
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